Platforma educațională VIVA pune la dispoziție cadrelor didactice o nouă funcție care le poate ușura munca și facilita organizarea mediului școlar. Astfel, aceasta a creat un generator de orare prin care instituțiile de învățământ își pot genera într-un mod simplu și rapid propriul orar.
„Crearea orarului școlar este, fără îndoială, una dintre cele mai complexe și consumatoare de timp sarcini administrative din orice unitate de învățământ. Implică jonglarea cu nenumărate variabile: disponibilitatea cadrelor didactice, numărul de clase, orele alocate fiecărei materii, specificul laboratoarelor și sălilor de sport, chiar și preferințele individuale ale profesorilor. Un orar bine structurat este esențial pentru buna desfășurare a procesului educațional, influențând direct eficiența predării, nivelul de oboseală al elevilor și profesorilor și, în cele din urmă, rezultatele academice.” , declară echipa VIVA.
De asemenea, aceasta a creat și alte funcții pentru a ușura organizarea sistemul de învățământ precum catalogul electronic, platforma de registratură ( în cadrul căreia pot fi organizate toate documentele unei unități de învățământ) și sistemul de management organizațional ( unde se pot regăsi informații referitoare la fișele de post, rapoarte, regulamente și planuri manageriale ale fiecărei școli).
Astfel, echipa VIVA urmărește să simplifice organizarea administrativă a Sistemului Educațional din România prin funcțiile pe care le oferă, planificarea fiind ușoară, rapidă și fără erori ( în comparație cu cea tradițională).
