Reprezentanții Tribunalului Timiș avertizează că modificările legislative aflate în pregătire riscă să afecteze semnificativ un sistem judiciar deja suprasolicitat. Potrivit acestora, principala problemă este necorelarea schemelor de personal cu volumul tot mai mare de activitate al instanțelor din județ , Tribunalul Timiș, dar și judecătoriile din Timișoara, Lugoj, Deta, Sânnicolau Mare și Făget.
Între 2022 și 2024, numărul cauzelor înregistrate pe rol a crescut cu aproximativ 15% anual, ajungând la 122.304 dosare în 2024, față de 90.176 în urmă cu doi ani. În ciuda acestei creșteri, numărul de posturi alocat – 127 de judecători și 192 de grefieri ,a rămas neschimbat, iar o parte dintre aceste funcții nu sunt ocupate.
Această subdimensionare a personalului generează efecte în lanț, susțin judecătorii, care atrag atenția asupra unei medii de aproape 1.000 de dosare pe an pentru fiecare judecător și grefier. Calculat raportat la cele aproximativ 200 de zile lucrătoare, fiecare profesionist trebuie să gestioneze zilnic în jur de cinci dosare, fiecare implicând operațiuni complexe: introducerea datelor în sistem, emiterea și verificarea actelor de procedură, studierea legislației și probatoriului, conducerea ședințelor, redactarea motivărilor și comunicarea hotărârilor.
În aceste condiții, munca suplimentară a devenit o practică constantă, iar efectele deja se resimt la nivel fizic și psihologic: de la afecțiuni musculo-scheletale până la epuizare profesională. Situația este deosebit de gravă la Judecătoria Sânnicolau Mare (2.131 dosare/an/judecător), Judecătoria Deta (2.124 dosare/an/judecător, cu doar un grefier arhivar pentru 7.000 de dosare) și Judecătoria Timișoara, care gestionează peste 71.000 de cauze în 2024, fiind cea mai aglomerată din țară.
Drept consecință, Tribunalul Timiș avertizează că, în lipsa unor măsuri urgente, vor fi necesare reduceri ale programului de lucru cu publicul, întârzieri în preluarea documentelor, prelungirea termenelor de soluționare a cauzelor și chiar suspendarea unor servicii considerate neesențiale, precum scanarea documentelor, preluarea corespondenței zilnice sau informarea telefonică.
În comunicarea oficială, instanța le recomandă părților implicate în procese să apeleze la mijloace alternative de soluționare a conflictelor , cum ar fi medierea sau arbitrajul ,și să utilizeze platforma electronică pentru transmiterea actelor.
Tribunalul Timiș își exprimă speranța că acest semnal de alarmă va fi luat în serios și că se vor identifica soluții pentru adaptarea resurselor umane la realitățile și volumul de muncă actual din instanțe.